Datenschutzerklärung nach DSGVO

(Stand Januar 2019)

 

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

 

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wenn diese aufgrund des Namens, der Standortdaten, der Online-Kennung oder besonderer Merkmale (physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale) identifiziert werden kann, wie z. B. Name, Adresse oder E-Mail-Adresse.

 

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

 

1) Kontakt

                                  

a) Verantwortlicher

 

Stadt Emden

Der Oberbürgermeister

Fachdienst Jugendförderung

Leiter: Herr T. Jaspers

Maria-Wilts-Straße 3

26721 Emden

Deutschland

Tel.: 04921/87-1756

E-Mail: jaspers@emden.de

oder stadt(at)emden.de

www.emden.de  

 

b) Datenschutzbeauftragte

 

Frau Gaby Philipps

Stadt Emden

Ringstraße 38 b

26721 Emden

Tel.: 04921/87-1236

E-Mail: datenschutz@emden.de

 

2) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung


            a. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

 

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.):

 

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

  • Website, von der die Anforderung kommt

  • Browser

  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

  • Sprache und Version der Browsersoftware


  • b. Kontaktaufnahme

    Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten

 

  • Name
  • Straße
  • PLZ und Ort
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse

 

von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.


c. Erhebung personenbezogener Daten für die Durchführung des Ferienpasses Emden-Hinte-Krummhörn

Wir, die Ausrichter des Ferienpasses, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im notwendigen Umfang erhoben. Außer an die Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses sind alle Veranstalter der Angebote sowie deren Betreuer/innen.

 

            1. Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmern, Betreuern und Veranstaltern

Die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Ferienpasses erfolgt nach Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO.

 

1.1 Notwendige Angaben der Teilnehmer

Von allen Personen, die am Ferienpass teilnehmen möchten, werden folgende notwendige Daten erhoben:

 

·  Vor- und Nachname des Teilnehmers

·  Vor- und Nachname des Personensorgeberechtigten*1

·  Anschrift *1 

·  Postleitzahl und Wohnort *1

·  Telefonnummer / Handynummer

·  E-Mail Adresse *1

·  Geburtsdatum *1 (nur das Alter am Tag der Veranstaltung wird mitgeteilt)

·  Geschlecht*1

·  Fragen zur Ferienpass-Teilnahme

·  evtl. vorhandene Behinderungen

·  evtl. vorhandene Allergien

·  Benutzername*1

·  Passwort*1

*1 wird nicht den Veranstaltern oder Betreuern mitgeteilt

 

1.2 Notwendige Angaben der Veranstalter und Betreuer

Von allen Personen, die beim Ferienpass Angebote bereitstellen oder betreuen, werden folgende notwendige Daten erhoben:

 

·  Vor- und Nachname             

 

1.3 Freiwillige Angaben

Die Besucher der Seite können freiwillige Einträge im Schwarzen Brett hinterlassen. Die Veranstalter und Betreuer können weitere freiwillige Angaben wie z.B. Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse mitteilen. Sie können zudem einen Veranstalter-Login mit Benutzername und Kennwort erhalten. Die Daten der Veranstalter im Veranstalter-Login werden in die Folgejahre übernommen.

 

1.4 Sitzungsspezifische Angaben

Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind:

·  Benutzername

·  Passwort

·  IP-Adresse

·  verwendeter Browser

·  verwendetes Betriebssystem

 

 

2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten

2.1 Anwendungsintern

Die notwendigen Daten aus 1.1 und 1.2. werden zum reibungslosen Ablauf des Ferienpasses gespeichert und verwendet. Sie werden anwendungsintern zur Wunschlistenerstellung und Zuteilung der Veranstaltungen benötigt. Die Daten sind für die Administratoren einsehbar. Dadurch können Sie ggf. verdächtige Accounts überprüfen und somit Missbrauch vorbeugen. Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einen um Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen, zum anderen um Statistiken über verwendete Software zu erstellen und somit eine Verbesserung der Software FEONA zu ermöglichen.    

 

2.2 Zwischen den Teilnehmern

Teilnehmer können Veranstaltungen zusammen mit Freunden buchen, welche sie aus einer Liste bereits registrierter Teilnehmer auswählen können. Dabei kann jeder Teilnehmer bei der Registrierung entscheiden, wie anonym er in der Liste erscheinen möchte. Es gibt hierfür folgende Wahlmöglichkeiten:

 

·  Vor- und Nachname + Teilnehmer-ID

·  Benutzername + Teilnehmer-ID

·  Teilnehmer-ID

 

2.3 Freiwillige Angaben

Alle freiwilligen Angaben erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und der Kommunikation.

 

2.4 Nach Ablauf des Ferienpasses

Nach dem Ablauf des Ferienpasses bleiben die Daten erhalten, werden jedoch keiner weiteren Verwendung zugeführt. Die Daten können im Folgejahr durch die Administratoren importiert werden, um somit den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren. Spätestens aber zum Ende des Folgejahres werden alle Daten gelöscht.    

 

3) Speicherung der Daten

 

Datenbanken

Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über Datenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.

 

4) Schutz der Daten

 

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb des Ferienpasses verwendet. Außer an die Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses sind alle Veranstalter der Angebote sowie deren Betreuer.

 

4.1 Schutz der Privatsphäre

Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für die Administratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden.

 

4.2 Technischer Schutz der Daten

Die Ferienpass-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern, die ihren Standort in der EU haben. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor unerlaubten Zugriff zu schützen. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann. Jeglicher Versuch von Crackern die Schutzmaßnahmen zu überwinden, werden wir zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgen.

 

4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit

Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird, sind die Teilnehmer-, Betreuer-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoren einsehbar. Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen nach außen weiterzugeben. Es werden lediglich die Teilnehmerlisten an die Veranstalter weitergegeben.

 

5) Einhaltung der Datenschutzerklärung

Die Organisatoren des Ferienpasses verpflichten sich, diese Datenschutzerklärung einzuhalten und den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.

 

6) Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung:

 

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

 

–   Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),

–   Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und Art. 17 DS-GVO),

–   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),

–   Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO),

–   Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

 

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Niedersächsischen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz/Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

            Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

            Prinzenstraße 5

            30159 Hannover

            Telefon: +49 (0511) 120 45 00

            Telefax: +49 (0511) 120 45 99

            E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

 

6.1 Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt die Stadt Emden (Ansprechpartner finden Sie unter „Kontakt“).

 

6.2 Berichtigung und Löschung

Über dem Menüeintrag Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtliche Angaben mit Ausnahme des Geburtsdatums, des Geschlechts und der Fragen zur Ferienpass-Teilnahme nachträglich durch den Teilnehmer verändert werden. Um das Geburtsdatum, das Geschlecht oder eine Frage zur Ferienpass-Teilnahme nachträglich zu ändern, wenden Sie sich bitte an die Stadt Emden. Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.
Auf Anfrage löschen wir Ihre gesamten Datensätze. Wenden Sie sich dazu bitte an die Stadt Emden.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.

 

6.3 Widerrufsmöglichkeiten bei Einwilligungserklärungen

Im Falle der Datenverarbeitung nach erteilter Einwilligungserklärung haben Sie ohne die Angabe von Gründen ein jederzeitiges Widerrufsrecht und können die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Ein Widerruf ist nur für die Zukunft wirksam. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

Sie können den Widerruf entweder postalisch an die Stadt Emden, Fachdienst Jugendförderung, Maria-Wilts-Straße 3, 26721 Emden, per E-Mail unter jaspers@emden.de oder per FAX unter 04921/87-101756 übermitteln.

 

            7) Automatisierte Entscheidungsfindung

 

            Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

 

            8) Cookies

 

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

 

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

•           Transiente Cookies

 

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies (.ASPXANONYMOUS und Fepa.2007). Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

 

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an die Stadt Emden.