Datenschutz-Erklärung
Stand 20.Januar 2010

Wir, die Organisatoren des Ferienspaßes nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten an Dritte weitergegeben.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

1. Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmern, Betreuern und Veranstaltern

1.1 Notwendige Angaben
Von allen Personen, die an den Ferienpassaktionen teilnehmen möchten, bzw. Angebote bereitstellen, werden folgende Daten erhoben:

  • Name
  • Anschrift
  • Postleitzahl und Wohnort
  • Telefonnummer / Handynummer
  • E-Mail Adresse
  • Geburtsdatum*1
  • Geschlecht*1
  • evtl. vorhandene Behinderungen*1
  • evtl. vorhandene Allergien*1
  • Benutzername*1
  • Passwort*1
  • Bankverbindung*2
    *1 nicht bei  Betreuern und Veranstaltern notwendig
    *2 nur für die Veranstalter

  • 1.2 Freiwillige Angaben
    Den Teilnehmern steht es frei, in bestimmten Bereichen wie z.B. dem „Gästebuch“ und dem „Schwarzen Brett“ öffentliche Beiträge zu verfassen. Dabei können sie weitere Angaben über sich selbst machen, wie z.B. Hobbies oder Interessen. Diese Daten sind für die Funktion der Software aber nicht relevant und erfolgen eigenverantwortlich.

    1.3 Sitzungsspezifische Angaben
    Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind:

  • Benutzername
  • Passwort
  • IP-Adresse
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem

  • 2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten

    2.1 Anwendungsintern
    Die notwendigen Daten aus 1.1 werden zum reibungslosen Ablauf des Ferienspaßes gespeichert und verwendet. Sie werden anwendungsintern zur Wunschlistenerstellung und Zuteilung der Veranstaltungen benötigt. Die Daten sind für die Administratoren einsehbar. Dadurch können sie ggf. verdächtige Accounts überprüfen und somit Missbrauch vorbeugen. Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einen um Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen, zum anderen um Statistiken über verwendete Software zu erstellen und somit eine Verbesserung von FEONA zu ermöglichen.

    2.2 Zwischen den Teilnehmern
    Teilnehmer können Veranstaltungen zusammen mit Freunden buchen, welche sie aus einer Liste bereits registrierter Teilnehmer auswählen können. Dabei kann jeder Teilnehmer bei der Registrierung entscheiden. wie anonym er in der Liste erscheinen möchte. Es gibt hierfür folgende Wahlmöglichkeiten:

  • Vor- und Nachname + Teilnehmer-ID
  • Benutzername + Teilnehmer-ID
  • Teilnehmer-ID

  • 2.3 Freiwillige Angaben
    Alle freiwilligen Angaben der Teilnehmer erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und Kommunikation mit anderen Teilnehmern.

    2.4 Nach Ablauf der Ferienspiele
    Nach dem Ablauf des Ferienspaßes bleiben die Teilnehmerdaten ein Jahr lang für den Datenimport beim nächsten Ferienspaß erhalten; danach werden sie gelöscht. Auch die Betreuer- und Veranstaltungsdaten werden in das Folgejahr übernommen, um ggf. durch die Administratoren importiert werden zu können und somit den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren.

    3. Speicherung der Daten

    3.1 Datenbanken
    Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über Datenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.

    3.2 Cookies
    Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder anderen Schadprogramme.

    4. Schutz der Daten

    Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb der Ferienspiele-Anwendung verwendet. Es erfolgt keinerlei Weitergabe an Dritte.

    4.1 Schutz der Privatsphäre
    Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für die Administratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden. Die sitzungsspezifischen Daten werden nur zu Kontrollzwecken bzw. zur Verbesserung des Web-Angebotes genutzt.

    4.2 Technischer Schutz der Daten
    Die Ferienspaß-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor unerlaubten Zugriff zu schützen. Für die Übertragung im Internet werden die Daten durch eine SSL-Verschlüsselung gesichert. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann.

    4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit
    Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird, sind die Teilnehmer-, Betreuer-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoren einsehbar. Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen nach außen weiterzugeben.

    5. Auskunft

    Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung.
    Auskunft über die gespeicherten Daten gibt die Stadtjugendpflege der Stadt Emden.

    6. Berichtigung und Löschung

    Über dem Menüeintrag Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtliche Angaben mit Ausnahme des Geburtsdatums und des Geschlechts nachträglich durch den Teilnehmer verändert werden. Um diese Daten nachträglich zu ändern, wenden Sie sich bitte an die Administratoren. Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.
    Auf Anfrage löschen wir Ihre gesamten Datensätze. Wenden Sie sich hierzu bitte an die Stadtjugendpflege der Stadt Emden.
    Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.

    7. Einhaltung der Datenschutzerklärung

    Die Organisatoren der Ferienspiele verpflichten sich, diese Datenschutzerklärung einzuhalten und den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.

    8. Datenschutzbeauftragter

    Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten:

    FDL Herrn Thomas Jaspers
    Stadt Emden
    Tel.: 04921/87-1756
    E-Mail: jaspers@emden.de